PRIVACY
D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N° 196
Nel rispetto degli Art. 13, 23, 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, l’Associazione denominata Confartigianato - Unione Artigiani della Provincia di Vercelli, Titolare dei trattamenti, informa che i dati personali delle imprese che utilizzano i servizi di consulenza del lavoro, di elaborazione paghe e contributi, di tenuta della contabilità o gli altri servizi di consulenza e di supporto alle PMI, erogati dall’Associazione stessa, saranno trattati per i sotto indicati fini e con le seguenti modalità:
1. I dati personali delle imprese e dei loro dipendenti, nonché degli enti previdenziali e assistenziali, delle associazioni di categoria, delle organizzazioni sindacali di riferimento, dei clienti, dei fornitori, di eventuali altri soggetti terzi, saranno registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali all’erogazione del servizio di consulenza del lavoro, di elaborazione delle retribuzioni, di tenuta della contabilità ovvero per l’erogazione degli altri servizi di consulenza e di supporto, ivi comprese le attività pre e post contrattuali predisposte dall’Associazione per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto di servizio con le imprese, nonché per ottemperare agli adempimenti amministrativi, contributivi, fiscali e di legge inerenti al servizio stesso.
2. I trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi e strumenti automatizzati, sia con mezzi cartacei, sia con altri mezzi o strumenti, automatizzati o non automatizzati.
3. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto impedirà l’erogazione dei servizi, o la loro corretta esecuzione, ed impedirà altresì di ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al servizio stesso.
4. Alcuni dati dei dipendenti delle imprese possono essere riconducibili alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Poiché per il trattamento di tali dati occorre il consenso scritto degli interessati, è cura e responsabilità delle imprese ottenerlo e fornirne copia all’Associazione. In assenza del consenso potrà essere limitata o compromessa la possibilità di piena e completa erogazione dei servizi richiesti.
5. I dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al personale dipendente ed ai collaboratori interni dell’Associazione, al personale dipendente ed ai collaboratori di Confartigianato Servizi S.r.l o di altri enti e società facenti parti del “Sistema Confartigianato” Piemontese o nazionale, ad eventuali consulenti, agli enti previdenziali e assistenziali, alle banche, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei servizi richiesti dalle imprese all’Associazione, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico dell’Associazione stessa prestazioni o servizi. L'elenco delle categorie di questi soggetti è disponibile presso la sede dell’Associazione di largo M. D’Azzo n. 11 Vercelli.
6. I dipendenti e i collaboratori dell’Associazione sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati trasmessi dalle imprese, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal “Titolare del trattamento”.
7. I dati delle imprese e dei loro dipendenti saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistico fiscale.
In qualsiasi momento le imprese potranno esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai dati personali loro e dei loro dipendenti per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure per opporsi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: Confartigianato Unione Artigiani della Provincia di Vercelli - largo M. D’Azzo n. 11 Vercelli.
Dichiarazione di Conformità
Nel rispetto degli Art. 31, 33, 34 e 35 del D. Lgs. 196/2003, la Confartigianato Unione Artigiani della Provincia di Vercelli informa che i dati personali che riguardano le imprese, i loro dipendenti, nonché gli enti previdenziali e assistenziali, le associazioni di categoria, le organizzazioni sindacali di riferimento, i clienti, i fornitori ed eventuali altri soggetti terzi i cui dati siano trattati dalle imprese stesse, saranno custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
In particolare l’Associazione informa di aver adottato idonee e preventive misure di sicurezza, le cui descrizioni e caratteristiche peculiari sono riportate nel Documento Programmatico per la Sicurezza, depositato presso la Segreteria Generale dell’Associazione e consultabile dietro semplice richiesta.
Tutti i trattamenti che avvengono a cura dell’Associazione sono effettuati da soggetti che hanno ricevuto un formale incarico scritto e che operano sotto la diretta autorità del Titolare o del responsabile dei trattamenti, individuato nella persona del Sig. Giuseppe Misia, Direttore dell’Associazione.
Tutto il personale dell’Associazione ha ricevuto idonea formazione e sensibilizzazione in merito a:
§ disciplina sulla protezione dei dati personali, in particolare per quanto concerne il proprio ambito di responsabilità;
§ responsabilità nell’esercizio del proprio ruolo;
§ rischi che incombono sui dati (con specificazione delle sanzioni connesse, penali e disciplinari);
§ misure disponibili, norme e prescrizioni adottate per prevenire eventi dannosi.
Infine, l’Associazione, vigila sistematicamente ed effettua periodici controlli di pieno rispetto e applicazione delle misure, delle norme e delle prescrizioni di sicurezza adottate.